Bei dir steht bald das nächste Mitarbeitergespräch bzw. Feedbackgespräch in der Ausbildung an? Oder du hattest noch ein ein solches Gespräch? Du möchtest wissen, wie du dich am Besten darauf vorbereitest bzw. wie du so ein Gespräch anstößt? Dann ist dieser Beitrag für dich genau richtig. In meinem Podcast habe ich ein Interview mit Michael Zocholl geführt zum Thema Mitarbeitergespräche. Ich habe einige Inhalte aus dem Interview in diesem Beitrag niedergeschrieben und ebenfalls noch um eigene Inhalte ergänzt. Hier findest du die Podcast-Folge mit Michael: Allgemein zum Mitarbeitergespräch in der Ausbildung Mitarbeitergespräch im Detail Nun betrachten wir das Gespräch im Detail: was hast du vorab zu erledigen, wie sieht das Gespräch an sich dann aus und welche To Do´s ergeben sich für dich oder deinen Gesprächspartner im Nachgang. Schritt 1: Vorab Die Vorbereitung ist für dich extrem wichtig, da du als Azubi die meiste Redezeit haben wirst – zumindest sollte das im Regelfall so sein. Leitfragen zum Gespräch gibt es normalerweise in der Personalabteilung. Frage dort nach, ob du die Fragen ausgehändigt bekommst um dich gut vorzubereiten. Es kann auch sein, dass deine Führungskraft dir die Fragen vorab zugesendet hat. Fragen stellen Sollte es weder Fragen von der Personalabteilung geben, noch Fragen von deinem Vorgesetzten, solltest du dich trotzdem darauf vorbereiten. Im folgenden findest du ein paar Reflexionsfragen, die für das Mitarbeitergespräch in der Ausbildung mit der direkten Führungskraft nützlich sein könnten, wenn man keinen Leitfaden oder auch Leitfragen aus der Personalabteilung bekommt: Hier ein paar Fragen, die du dir vorab stellen kannst, für das Gespräch mit deinem Azubi-Betreuer: –> Welche Weiterbildungen ergeben sich daraus? Abi nachholen/Studium absolvieren? Techniker/Meister? Interne Weiterbildung? Seminare? Nervosität/Angst vor dem Gespräch – wie geht man damit um? Hole dir die folgenden Punkte nochmals vor die Augen und mache dir folgendes klar: Schritt 2: Während dessen Nun kommen wir zum Kern vom Mitarbeitergespräch in der Ausbildung – dem Gespräch an sich. Im folgenden erläutere ich dir die 4 typischen Gesprächsphasen: 1. Phase: Kontaktaufbau 2. Phase: Rückblickphase 3. Phase: Ausblickphase 4. Phase: Abschlussphase Sollte man als Azubi Feedback geben? Schritt 3: Danach Im Nachgang gilt es noch ein paar kleine Punkte zu beachten, damit du das Gespräch auch wirklich ordentlich abschließen kannst: Kommunikation während des Mitarbeitergesprächs Für die Kommunikation zwischen dir und deinem Vorgesetzten bzw. deines Azubi-Betreuers ist es wichtig, dass du die Schlüssel der Kommunikation verstehst. Das möchte ich dir im folgenden erklären. Links siehst du das Leistungsdreieck der Führungskraft nach Daniel Walzer. Es ist unterteilt in die folgenden Bereiche: Diese Fragen muss sich die Führungskraft bzw. dein Vorgesetzter stellen, wenn sie dir eine Aufgabe übergibt bzw. übergeben möchte. Auf der rechten Seite sehen wir nun dein Leistungsdreieck nach Daniel Walzer, dass des Azubis. Hier stellen wir uns folgende Fragen: Und in der Mitte sehen wir das sogenannte Sender-Empfänger-Prinzip. Links siehst du den Sender (also deine Führungskraft) und rechts siehst du den Empfänger (das bist du). Deine Führungskraft sendet dir eine Botschaft, die codiert ist. Codiert bedeutet, dass sie in eigenen Worten etwas zu dir sagt, dass entsprechend verschlüsselt ist. Du erhältst die Botschaft und sendest eine Antwort an die Führungskraft zurück. So entsteht ein Gespräch zwischen dir und deiner Chefin bzw. deinem Chef. Wenn nun aber in der Mitte eine Störung vorliegt, dann wird das Gespräch gestört und die Botschaft, die man sich eigentlich sagen möchte, kommt nicht richtig beim anderen an. Störungen können folgendes sein: Nun gilt es die Botschaft, die deine Führungskraft dir senden möchte mit der Botschaft, was du anders/besser machen sollst, richtig an dich vermittelt. Anders rum gilt es genau so, dass du deine Botschaft, was du dir von deiner Ausbildung überhaupt erhoffst und wie du dich selbst siehst, gut an deine Führungskraft rüber bringst. Durch eine gute Kommunikation von beiden Seiten, klaren Positionierungen und Botschaften ohne Störungen, kann auch die Kommunikation im Mitarbeitergespräch innerhalb deiner Ausbildung wunderbar funktionieren. Fazit Fassen wir zusammen: ein Mitarbeitergespräch solltest du niemals unvorbereitet starten. Außerdem musst dich dir vorab Gedanken zu dir und deiner Ausbildung machen. Während des Gesprächs gilt es eine bestimmte Reihenfolge in 5 verschiedenen Phasen einzuhalten. An diesen Phasen kannst du dich orientieren. Außerdem gilt es innerhalb des Gesprächs die Kommunikation im Blick zu behalten. Was erhoffst du dir von deiner Ausbildung und was fordert dein Chef von dir? Kommt ihr hier auf keinen grünen Zweig? Dann solltest ihr nochmal über die Rahmenbedingungen sprechen! Ich hoffe, dass dir dieser Blogbeitrag zu deinem nächsten Mitarbeitergespräch weiter hilft. Solltest du das Interview mit Michael nochmals hören wollen, klick dich hier rein: Abonniere den Podcast unbedingt auf Spotify oder iTunes, damit du in Zukunft keine Folge mehr verpasst. In diesem Sinne, bis ganz bald